Wedding planner di successo: cosa fa e come sceglierlo

Tuttavia, sicuramente, dopo i primi momenti di euforia e di felicità ti sarai resa conto che il giorno più importante della tua vita di coppia deve essere organizzato. Ci sono molte decisioni da prendere: il tema delle nozze, il vestito da sposa, il trucco, la lista degli invitati, la location, gli addobbi floreali e tanto altro ancora. 

È in questo momento che potresti sentirti sopraffatta ma niente paura perché a darti una mano arriva il wedding planner, la figura professionale che prenderà le redini in mano e organizzerà il matrimonio che sempre hai sognato. 

Se vuoi saperne di più, ti invitiamo a leggere la guida che abbiamo preparato apposta per te. Troverai tutte le informazioni di cui hai bisogno sull'organizzatore del matrimonio e scoprirai anche i motivi per cui dovresti prendere in considerazione di affidare le tue nozze alle sue mani esperte.

1 | Cosa fa il wedding planner?

2  | 4 Ragioni per cui hai bisogno di wedding planner per organizzare il matrimonio perfetto

3 | Le qualità professionali del organizzatore di matrimoni

1 | Cosa fa il wedding planner?

Prima di scoprire perché l'organizzatore di matrimoni diventerà il tuo miglior alleato, vogliamo incominciare raccontandoti cosa fa la figura del wedding planner. Si tratta di una figura professionale molto in voga che si occupa di organizzare le nozze prestando attenzione a ogni dettaglio. Non solo di dedica a pianificare la cerimonia ma anche il ricevimento gestendo le prenotazione, le decorazioni, il catering, i fornitori, le partecipazioni e tanto altro ancora.

In sostanza, è il professionista che accompagnerà la futura coppia durante l'organizzazione di tutto il matrimonio, collaborando mentre si prendono le decisioni di pianificazione. 

Comunque, non è finita qui perché il wedding planner si occupa di tante cose come vedremo a continuazione.

Crea un piano operativo con scadenza da rispettare

L'organizzatore delle nozze diventerà il tuo asso sotto la manica perché stilerà un piano operativo da seguire in modo tale da rispettare gli impegni e le scadenze prefissate. Grazie al lavoro instancabile del wedding organizer tutto filerà liscio come l'olio durante la fase di preparazione del tuo grande giorno. 

Ti assicuriamo che ti aiuterà a rispettare le tempistiche e a raggiungere gli obiettivi prefissati senza andare nel pallone.

Addio alla burocrazia

La burocrazia ti fa venire il mal di testa? Niente paura. A tutto ci penserà il tuo organizzatore di eventi. Al riguardo, infatti, è bene sottolineare che, per potere convolare a nozze si devono rispettare alcuni aspetti burocratici imprescindibili.

Ma di tutto questo se ne occuperà il wedding planner che gestirà la trasmissione dei certificati, le pubblicazioni e la spedizione degli inviti. Insomma, con il suo prezioso aiuto non dovrai più preoccuparti delle incombenze burocratiche che possono diventare dei veri incubi soprattutto quando si vive all'estero.

Organizza il matrimonio seguendo un impronta stilistica

Come saprai per certo, ogni matrimonio ha il suo stile e il suo tema. Organizzare matrimoni seguendo questa impronta stilistica non è così semplice perché ci sono molti elementi a cui prestare attenzione (decorazioni, location, dress code ecc). Ancora una volta a darti una mano ci pensa l'organizzatore.

Grazie alle sue capacità e conoscenze professionali, il wedding planner in Italia controllerà che tutto sia al suo posto in modo tale che si rispetti sempre lo stile principale delle nozze. Inoltre, ti potrà dare consigli utili visto che sempre si mantiene informato sulle nuove tendenze che stanno dominando il settore wedding. 

Supervisiona e coordina tutto durante le nozze

Si avvicina il grande giorno del matrimonio e ti preoccupa che qualcosa possa andare storto? Non farti prendere dall'ansia. Il tuo braccio destro, ovvero il pianificatore di eventi si occuperà di tutti i dettagli. Niente sarà fuori posto perché il professionista controllerà che siano soddisfatte tutte le tue esigenze e del tuo promesso sposo. 

Nel caso in cui dovesse accadere un inconveniente, sarà il wedding planner l'incaricato di trovare una soluzione al più presto.

Si occupa degli ospiti

In più, non possiamo non menzionare il fatto che il wedding planner sarà colui che avrà a carico la gestione degli ospiti. Non solo si preoccuperà che la giornata si svolga nei migliori dei modi rispettando ciò che è stato pianificato ma anche si dedicherà a coccolare i tuoi invitati per farli sentire a loro agio in ogni momento.

2  | 4 Ragioni per cui hai bisogno di wedding planner per organizzare il matrimonio perfetto

Insomma, come ti sarai resa conto pure tu, una volta entrato in scena il wedding planner non potrai farne più a meno. Con i suoi consigli e le doti organizzative, vedrai che non dovrai preoccuparti di nulla. Ma se ancora non sei sicura che sia la figura professionale di cui hai bisogno, ti invitiamo a dare un'occhiata alle 4 ragioni per cui l'organizzatore di nozze diventerà imprescindibile se vuoi pianificare il matrimonio dei tuoi sogni al meglio.

Dimenticati dello stress

Preparare nei minimi dettagli un evento di questa portata fa venire il mal di testa solo al pensarci. Ti capiamo. Sono molte le decisioni da prendere e molto spesso in poco tempo senza contare che possono capire degli imprevisti che non si possono controllare. Detto questo non c'è da stupirsi che ci siano future spose che si fanno prendere dall'ansia.

Per evitare tutto ciò, consigliamo di affidare il tuo matrimonio a un luxury wedding planner. Energico, organizzato, empatico e carismatico, l'organizzatore ti accompagnerà in ogni momento, aiutandoti a prendere le migliori decisioni e offrendo supporto continuo. Ti assicuriamo che, dopo che avrai specificato quali sono le tue esigenze, potrai lasciare tutta la pianificazione del matrimonio nelle sue mani, delegando tutte le responsabilità al professionista.

Risparmio economico

Ogni matrimonio ha il proprio budget. Alcuni hanno a propria disposizione una somma molto generosa altri, invece, hanno un budget limitato. Sia quale sia il tuo caso, lascia tutto in mano a un wedding planner. Grazie ai suoi anni di esperienza nel mondo del wedding, l'organizzatore ha la propria rete di fornitori di servizi e conosce tutti i prezzi che si possono trovare nel mercato.

Tutte queste competenze ti permetteranno di goderti la tua giornata speciale rispettando il budget.

Tempo guadagnato

Nei matrimoni, soprattutto quando si avvicina la data della celebrazione, il tempo diventa la risorsa più importante. Troppe decisioni da prendere in poco tempo senza contare che, spesso, sono poche le ore che si hanno a disposizione mentre si lavora. È in questi casi che il wedding planner diventa il tuo asso sotto la manica.

Sarà l'organizzatore a occuparsi della parte burocratica dell'evento e a riunirsi con i fornitori per farti guadagnare tempo prezioso.

Nozze organizzate su misura

L'ultima ragione, ma non meno importante, del perché dovresti prendere in considerazione chiedere l'aiuto di un organizzatore di matrimoni, ha a che vedere con il fatto che potrà pianificare le nozze su misura. I suoi consigli e i suggerimenti ti consentiranno di organizzare un matrimonio unico e inimitabile. Il wedding planner si occuperà che tutto l'evento soddisfi i tuoi gusti e del tuo promesso sposo.

3 | Le qualità professionali del organizzatore di matrimoni

Vogliamo concludere la guida di oggi presentandoti quali sono le qualità professionali che il wedding planner può offrirti durante la pianificazione delle tue nozze. Non bisogna dimenticare, infatti, che l'organizzatore è un specialista professionale che, nel corso del tempo, ha affinato le proprie capacità per offrirti un servizio completo capace di soddisfare i desideri degli sposi e di confrontarsi con culture diverse per organizzare matrimoni esclusivi ed eclettici senza stress.

Conoscenza professionale del settore

Un organizzatore che si rispetti, prima di tutto, ti offrire conoscenze nel campo dell'organizzazione di matrimoni. Non solo potrà darti consigli sullo stile delle nozze, presentarti le nuove tendenze da cui prendere spunto ma anche indicarti quali sono i fornitori giusti in base alle tue esigenze e rispettando il budget.

Capacità di mediazione e trattativa

Inoltre, è bene sapere che, i migliori professionisti sono anche in grado di negoziare e mediare sia con i fornitori sia con tutte le persone coinvolte nella pianificazione dell'evento (genitori degli sposi, damigelle d'onore, coppia di futuri sposi ecc). Il loro obiettivo è di organizzare un matrimonio equilibrato riducendo al minimo le situazione di stress e tensione prestando attenzioni ai dettagli offrendo i migliori servizi.

Rispetto del budget

Ovviamente, un buon wedding planner è in grado di organizzare l'evento rispettando il budget prefissato. È per questo che è importante scegliere con cura l' event planner. I migliori wedding planner sono in grado di fare miracoli anche con i budget più limitati.

Personalizzazione del matrimonio su misura

Ogni matrimonio ha la sua essenza e la sua magia. Questo lo sa bene un organizzatore nuziale che è capace di capire rapidamente ciò che voglio gli sposi e di personalizzare l'evento in base ai gusti e alle esigenze specifiche. Le idee che ti proporrà saranno originali e si adatteranno perfettamente al tuo stile. I professionisti seri e qualificati non lasciano nulla al caso.

Risoluzione proattiva dei problemi

Gli imprevisti possono mandare nel pallone qualsiasi promessa sposa. Ma niente paura perché, se dovesse capitare un inconveniente, a occuparsene sarà l'organizzatore e il suo wedding planning. Con le sue doti di negoziazione e mediazione, vedrai che non esisteranno problemi che non sia in grado di risolvere in tempi record.

Siamo molto curiosi di sapere se assumerete un wedding planner per il vostro matrimonio o se farete tutto da soli! Se volete sapere tutto sull'organizzazione del vostro matrimonio, leggete qui la nostra tabella di marcia!